I nadále stát udává povinnost zaměstnavatelům s 25+ (včetně) zaměstnanci zaměstnávat OZP osoby, a to v 4% poměru k celkovému přepočtenému počtu zaměstnanců.
Nic nového se nezměnilo ani v oblasti plnění tohoto povinného podílu. Stále existují tři možnosti, jak jej lze splnit:
- Firma sama zaměstná povinný počet OZP zaměstnanců
- Odebere služby, zboží či zadá zakázky poskytovateli náhradního plnění
- Zaplatí odvod státu, který činí 2,5 násobek průměrné měsíční mzdy
Existuje mnoho firem, které díky charakteru svého podnikání nemohou vytvořit vhodné pracovní podmínky pro osoby se zdravotním postižením. Proto jim stát poskytuje zmíněné dvě další možnosti, jak tuto povinnost splnit. Odvod do státního rozpočtu je pro firmy nejméně výhodnou alternativou. Nezíská totiž za své peníze žádné výhody. Oproti tomu náhradní plnění může sloužit jako užitečná služba, která zároveň slouží pro dobrou věc a podporuje uplatnění OZP osob na pracovním trhu.
Splňte povinný podíl včas
Doporučujeme zajistit si odběr náhradního plnění s dostatečným časovým předstihem. Stát totiž ukládá limit dodavatelům náhradního plnění. Ti mohou své služby poskytovat pouze do výše 36 násobku průměrné měsíční mzdy za jednoho OZP, kterého zaměstnávají. Proto splňte tuto povinnost s dostatečnou časovou rezervou.
Ohlášení plnění náhradního plnění
Administrativa kolem náhradního plnění je pro samotné firmy velmi jednoduchá. Většinu obstará sám poskytovatel náhradního plnění. Jednotlivé firmy pak musí pouze oznámit plnění povinného podílu na příslušné pobočce úřadu práce, a to do 15. 2. následujícího kalendářního roku.
Jaké jsou podmínky pro náhradní plnění v roce 2024? Chystají se nějaké změny? Na co by zaměstnavatelé v souvislosti s náhradním plněním určitě neměli zapomenout?
Náhradní plnění 2024
Na úvod jedna velmi dobrá zpráva pro firmy s více než 25 zaměstnanci: podmínky pro využívání náhradního plnění v roce 2024 zůstanou naprosto stejné jako v roce 2023. Jediné, co se v souvislosti s náhradním plněním nepatrně mění, je hodnota průměrné mzdy v ČR. To je důležité zejména pro výpočty objemů, v nichž bude náhradní plnění 2024 poskytováno a odebíráno.
Pozor na limity poskytovatelů!
I přesto je ale důvod k pohotovosti. Vzpomínáte na limity, zavedené v roce 2012? I nadále platí, že poskytovatelé náhradního plnění (tedy firmy s více než 50% podílem zaměstnanců se zdravotním postižením) budou moci poskytnout jen omezené množství služeb a zboží. Jejich hodnota nesmí přesáhnout 28 násobek průměrné mzdy v ČR. Pro odběratele to znamená jediné – sjednejte si náhradní plnění co nejdříve, než dojde k vyčerpání tohoto limitu.
Proč si náhradní plnění sjednat včas?
Pokud totiž budete se sjednáním náhradního plnění v roce 2024 otálet, vystavujete se riziku, že limity již budou naplněny a vám nezbude než zaplatit povinný podíl státu. Tento povinný podíl je suma, kterou jako firma musíte odvést do státního rozpočtu jako Váš příspěvek na zlepšení podmínek v zaměstnávání OZP (osob se zdravotním postižením). Podle zákona by se totiž všechny firmy s více než 25 zaměstnanci měli na zaměstnávání OZP podílet.
Jak dodržet zákon a přitom získat vlastní užitek?
Existují tři možnosti, jak se na práci pro ZTP (dřívější zkratka pro OZP) a zaměstnávání invalidních důchodců podílet.
Buď firma sama zaměstná minimálně 4 % OZP z celkového počtu zaměstnanců – to ale v praxi často není možné, obvykle není vhodná práce nebo dostatečný počet uchazečů OZP s potřebnou kvalifikací.
Další možnost nabízí právě odběr služeb nebo zboží od společností, které alespoň z 50 % zaměstnávají OZP. Minimální hodnota odebraných služeb pro náhradní plnění se rovná 7násobku průměrné mzdy za každou OZP, kterou by firma měla zaměstnat.
Třetí možnost – zaplatit povinný podíl (2,5 násobek průměrné mzdy za každou OZP, kterou byste měli zaměstnat) jen tak do statní kasy, aniž by z toho firma měla užitek, bývá až poslední možností, mnohdy spíše nutností pro ty, kteří si náhradní plnění nesjednali včas.
Co lze v rámci náhradního plnění odebírat?
Do služeb poskytovaných bezpečnostními agenturami v rámci náhradního plnění patří například fyzická ostraha, zabezpečení pomocí bezpečnostních a kamerových systémů, úklidové služby, recepční služby, pořadatelské služby a zabezpečení akcí, služby facility a property managementu, neboli řízení správy nemovitostí a údržby budov.
Kalkulačka je nyní aktuální pro rok 2023, jak Český statistický úřad oznámí průměrnou měsíční mzdu za I. až III. čtvrtletí roku 2024, bude aktuální pro rok 2024. Zde si můžete vypočítat odběr náhradního plnění pro aktuální rok - Kalkulačka náhradního plnění